Rechtliches

Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO · BDSG · TTDSG · Stand April 2026

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Quoin Real Estate
Vertreten durch: Mirko Herbst
Schlüterstraße 42 · 10707 Berlin

Telefon: +49 (0) 152 09 2222 10
E-Mail: dialog@quoin-realestate.com

Wir sind gemäß Art. 37 DSGVO nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, da wir nicht vorwiegend in der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten tätig sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an den Verantwortlichen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Referrer-URL (Website, von der der Zugriff erfolgte)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name des Access-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb). Die Daten werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Investorentyp, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen und auf dem Server gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Abschicken des Formulars). Die Daten werden nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 Maklervertrag und Kundenbeziehung

Zur Durchführung des Maklervertrags erheben wir: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefon sowie vertragsrelevante Informationen. Bei gesetzlicher Verpflichtung nach dem GwG werden zusätzlich Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

2.4 Exposé-Anforderung

Bei Anforderung von Exposés oder Objektinformationen erheben wir Kontaktdaten sowie ggf. finanzielle Angaben zur Bonitätsprüfung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsvorbereitung).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Websitebetrieb, Sicherheit)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der Immobilienvermittlung.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben. Im Rahmen der Maklertätigkeit können Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:

  • Notare, Banken, Gutachter, Bauträger (nur mit Ihrer Zustimmung)
  • Kooperationspartner im Rahmen der Maklerkooperation
  • Finanzbehörden und Gerichte bei vorliegendem Rechtsanspruch
  • IT-Dienstleister und Buchhaltung unter Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR erfolgt nur mit angemessenen Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Nach § 25 Abs. 1 TTDSG ist die Speicherung von Cookies nur mit Ihrer Einwilligung zulässig, außer für technisch notwendige Cookies.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Präferenz). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung)

Google Analytics 4: Zur Analyse des Nutzerverhaltens. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. IP-Anonymisierung ist aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

5.3 Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)

Social-Media-Pixel (Facebook/Meta, LinkedIn) für gezielte Werbung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer anpassen.

6. Speicherdauer und Löschung

Datenkategorie Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontakt- und Vertragsdaten 6 Jahre nach Vertragsende § 257 HGB
Steuerrelevante Unterlagen 10 Jahre § 147 AO
Korrespondenz und E-Mails 6 Jahre nach letztem Kontakt § 257 HGB
Website-Logfiles 14 Tage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
GwG-Daten (Identitätsfeststellung) 5 Jahre nach Vertragsende § 8 Abs. 4 GwG / § 14 Abs. 1 MaBV
Bewerbungsunterlagen (bei Absage) 2 Monate nach Absage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7.1 Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Berlin
Friedrichstraße 219 · 10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung
  • Zugriffskontrollen und Authentifizierungssysteme
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Datensicherungen
  • Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit Dienstleistern

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

10. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: April 2026  ·  Quoin Real Estate  ·  dialog@quoin-realestate.com